Se você já leu um texto com erros de gramática, concordância ou ortografia, sabe como isso pode prejudicar a compreensão e credibilidade do conteúdo. É aí que entra o trabalho do Copy Editor.
O que é Copy Editor?
O Copy Editor é o profissional responsável por revisar e corrigir textos, garantindo que eles estejam claros, coerentes e livres de erros. Seja um livro, uma revista, um jornal ou um site, o Copy Editor é fundamental para que o conteúdo produzido alcance seu máximo potencial. No entanto, em vez de lidar com obras literárias, está mais ligado aos diferentes tipos de conteúdos produzidos para estratégias de Inbound Marketing: blogpost, infográfico, newsletter e fluxo de nutrição, e-book etc.
O que faz um Copy Editor?
O Copy Editor tem a importante responsabilidade de garantir que um texto seja claro, coerente e livre de erros. Para isso, ele realiza diversas tarefas que vão além da simples correção ortográfica.
Entre as principais responsabilidades do Copy Editor, estão:
- Revisão de gramática e ortografia: o Copy Editor verifica se o texto está escrito corretamente, sem erros de concordância, pontuação ou grafia;
- Verificação de estilo: o Copy Editor verifica se o texto segue as regras de estilo da publicação em que será veiculado, como o uso de abreviações, siglas, citações e referências bibliográficas;
- Análise de estrutura: o Copy Editor verifica se o texto está organizado de forma lógica e coesa, com parágrafos e títulos bem definidos;
- Adequação ao público-alvo: o Copy Editor verifica se o texto está escrito de forma clara e compreensível para o público-alvo da publicação;
- Sugestão de melhorias: além de corrigir erros, o Copy Editor pode sugerir melhorias no texto, como alterações na estrutura, inclusão de exemplos ou citações, entre outras;
- padronizar os termos utilizados ao longo do conteúdo e no blog da marca (exemplo: se a marca opta por “ebook”, sem hífen, todos os registros da palavra devem seguir esse padrão);
- verificar as informações e os dados apresentados ao longo do conteúdo, substituindo fontes e informações que não forem adequadas. Por exemplo: uma porcentagem X do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) cujo link da fonte é um jornal. O ideal é linkar diretamente para a fonte primária, ou seja, o estudo em questão no site do IBGE;
- verificar a relevância das fontes consultadas e inseridas no texto;
- realizar a referenciação adequada. Aqui, entram projetos de saúde, por exemplo, bem mais exigentes com relação à qualidade das referências, pois precisam ser acadêmicas e recentes. Alguns pedem, inclusive, padrão ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas);
- verificar a profundidade das informações (sempre considerando as orientações da estratégia) e realizar ajustes necessários;
- inserir informações sobre os produtos ou as soluções oferecidas pela empresa com a qual estamos trabalhando (de acordo com as exigências do projeto e o estágio do funil);
- alinhar os aspectos da marca (branding);
- realizar toda otimização para SEO do conteúdo.
Qual a diferença entre Copy Editor e um Revisor de Conteúdo Web?
Mas você pode estar se perguntando: qual a diferença entre um Copy Editor e um revisor de conteúdo para web? Embora ambos tenham a mesma função básica de revisar e corrigir textos, o Copy Editor geralmente trabalha com conteúdos mais longos e complexos, como livros, revistas e e-books, enquanto o revisor de conteúdo para web é mais focado em conteúdos digitais mais curtos.
Como realizar um bom trabalho como Copy Editor?
Para realizar um bom trabalho como Copy Editor, é preciso ter um olhar atento aos detalhes, conhecimento avançado em gramática, ortografia e estilo, além de ser capaz de trabalhar com prazos apertados e lidar com diferentes tipos de texto. Além disso, é importante saber se comunicar bem com o autor do texto, para que as sugestões de correções sejam feitas de maneira clara e respeitosa.
Além das habilidades acima mencionadas, como Copy Editor, é fundamental utilizar as ferramentas corretas para garantir a qualidade e eficiência da revisão. Algumas das principais ferramentas são:
- Dicionários: é importante que o Copy Editor tenha um bom dicionário em mãos para verificar a grafia correta das palavras, sinônimos e antônimos, além de consultar as definições;
- Manuais de estilo: cada publicação tem suas próprias regras de estilo e normas a serem seguidas. Por isso, o Copy Editor deve ter acesso aos manuais de estilo específicos da publicação em que está trabalhando;
- Ferramentas de correção ortográfica e gramatical: existem diversas ferramentas disponíveis para ajudar o Copy Editor a corrigir erros ortográficos e gramaticais, como o Microsoft Word, o Grammarly e o LanguageTool;
- Dicionários e guias de estilo online: muitas vezes, o Copy Editor precisa lidar com termos e expressões específicas de uma área ou segmento. Para isso, é importante contar com dicionários e guias de estilo online para fazer consultas rápidas;
- Ferramentas de pesquisa: o Copy Editor pode precisar fazer pesquisas para verificar fatos, dados ou informações que aparecem no texto. Nesse caso, é importante contar com ferramentas como o Google, o Wikipedia e sites especializados em determinados assuntos.
Se você precisa de um profissional para revisar e corrigir seus textos, o Copy Editor pode ser a solução ideal. Com suas habilidades e conhecimentos, ele pode transformar um conteúdo confuso e repleto de erros em uma leitura agradável e de qualidade. Invista na revisão de seus textos e veja como isso pode fazer a diferença em seu sucesso profissional!